10 Anbieter für Online-Buchhaltungssoftware vorgestellt – Teil 2

Im 1. Teil der vorgestellten Online-Buchhaltungssoftware habe ich bereits 5 Anbieter für die Buchhaltung in der Cloud (BuchhaltungsButler, Debitoor, Papierkram, freeFibu & sage One) vorgestellt. Hier geht es nun weiter mit dem zweiten Teil, in dem ich weitere 5 Anbieter „kurz“ vorstellen werde.

10 Anbieter für Online-Buchhaltungssoftware „kurz“ vorgestellt – Teil 2

Im 2. Teil der Online-Buchhaltungssoftware stelle ich dir die Anbieter sevDesk, Lexoffice, Zervant, Kontolino! und FastBill vor.

Viel Spaß :-).


sevDesk

SevDesk Online-Buchhaltungssoftware
Quelle: sevdesk.de

Mit der Online-Buchhaltungssoftware von sevDesk können Rechnungen und Angebote geschrieben sowie die Buchhaltung automatisiert werden. SevDesk bietet eine automatische Belegerkennung, die automatische Auswertung der EÜR oder UStVA, Online Banking und vieles mehr.

Funktionen – sevDesk

  • Rechnungen schreiben
  • Wiederkehrende Rechnungen
  • Storno / Gutschriften
  • automatische Belegerkennung
  • Online Banking
  • Umsatzsteuervoranmeldung
  • EÜR
  • DATEV Export
  • Kostenstellen
  • Kassenbuch
  • Anlagenbuchführung & Abschreibung
  • Kunden & Kontakte verwalten
  • Angebote erstellen
  • Auftragsbestätigung
  • Lieferschreine
  • Inventarverwaltung
  • Teamarbeit
  • Apps

Preise – sevDesk

SevDesk bietet seinen Kunden 3 verschiedenen Preispakete an. Das günstigste Paket umfasst alle Funktionen für die Rechnungsstellung und was damit zusammenhängt. Im mittleren Paket sind alle Funktionen des günstigsten Pakets enthalten sowie zusätzlich die Möglichkeit der Buchhaltung. Das teuerste Paket beinhaltet alle vorherigen Pakete plus eine professionelle Warenwirtschaft.

Monatliches Abo: Paket sevDek Rechnungen 7,90 € bis Paket sevDesk Warenwirtschaft 45,90 €

Jährliches Abo: Paket sevDek Rechnungen 7,50 € bis Paket sevDesk Warenwirtschaft 43,00 €

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Zweijährliches Abo: Paket sevDek Rechnungen 6,50 € bis Paket sevDesk Warenwirtschaft 39,50 €

Vor- und Nachteile – sevDesk

pro

 

  • kostenloser Support
  • kostenlos testen
  • Zugang für Steuerberater
  • Erweiterung durch Apps
  • keine Begrenzung von Belegen und Buchungen

contra

 

  • kein voller Funktionsumfang je Paket

Zusammenfassung – sevDesk

Der Anbieter sevDesk verfügt über alle Funktionen, die du als Selbstständiger für deine Buchhaltung benötigst. Je nach Größe des Unternehmens ist es je nach Paket möglich, entweder nur Rechnungen zu schreiben oder zusätzlich noch die Buchhaltung und Waren zu verwalten.

SevDesk eignet sich für Selbstständige, kleine Unternehmen und GmbH´s.

Jetzt zu sevDesk*

Lexoffice

Lexoffice Online-Buchhaltungssoftware
Quelle: lexoffice.de

Lexoffice als Online-Lösung für die Buchhaltung gehört zu dem bereits sehr bekannten Hersteller für Buchhaltungssoftware Lexware. Durch die Erfahrung von Lexware ist in die Online-Buchhaltungssoftware Lexoffice viel Know-how mit eingeflossen. Dies ermöglicht Kunden eine übersichtliche Oberfläche, leichte Bedienung und eine einfache Buchhaltung.

Funktionen – Lexoffice

  • Rechnungen schreiben
  • Angebote schreiben
  • Kontaktmanagement
  • Serienrechnungen
  • Texterkennung (OCR)
  • Zahlungserinnerung
  • Online Banking
  • Paypal Integration
  • Zahlungsabgleich
  • EÜR
  • Kassenbuch
  • GuV & Abschreibung
  • Umsatzsteuervoranmeldung
  • Belegerfassung
  • App

Preise – Lexoffice

Lexoffice verfügt über 3 Preispakete für seine Kunden. Im günstigsten Paket können Rechnungen und Angebote erstellt werden. Das mittlere Paket umfasst zudem die Umsatzsteuer-Voranmeldung sowie ein Kassenbuch und die Offenen-Posten-Verwaltung. Weitere Funktionen wie die Gewinn-und-Verlustrechnung, EÜR oder Abschreibung erhält man im Premium-Paket. Die Pakete von Lexoffice gibt es ausschließlich im Monats-Abo und sind monatlich kündbar.

Monatliches Abo: Paket Rechnungen & Finanzen 6,90 € bis Paket Buchhaltung & Berichte 14,90 €

Vor- und Nachteile – Lexoffice

pro

 

  • kostenlose Produktberatung
  • kostenloser Support
  • kostenlos testen
  • Zugang für Steuerberater
  • Apps (Scan App)
  • Erweiterungen durch weitere Apps
  • Paypal Integration
  • keine Begrenzung von Belegen und Buchungen

contra

 

  • begrenzte Anzahl von Firmen
  • kein voller Funktionsumfang je Paket

Zusammenfassung – Lexoffice

Die Buchhaltungssoftware Lexoffice eignet sich aufgrund ihres Funktionsumfangs vor allem für Selbstständige und kleine Unternehmen. Auch hier kann sich der Kunde je nach Bedarf, zwischen verschiedenen Paketen entscheiden. Von der reinen Rechnungsstellung, bis hin zur Buchhaltung und Berichterstellung.

Jetzt zu Lexoffice

Zervant

Zervant Online-Buchhaltungssoftware
Quelle: zervant.com

Bei der online Buchhaltungssoftware Zervant  handelt es sich um eine einfache Software für die das Schreiben von Rechnungen oder die Verwaltung von Buchungsbelegen. Sie verfügt darüber hinaus über einige nützliche Funktionen wie der Zeiterfassung, einem Fahrtenbuch und schöne Finanzberichte.

Funktionen – Zervant

  • Rechnungen & Angebote erstellen
  • Gutschriften erstellen
  • Produkt- & Kundendatenbank
  • Abrechnung von Arbeitszeiten & Reisekosten
  • Zahlungserinnerungen / Mahnungen
  • Mehrsprachige Rechnungsvorlagen
  • EÜR für Einzelunternehmer
  • Umsatzsteuerberichte
  • Arbeitszeiterfassung
  • Projektmanagement
  • Apps
  • Stundennachweise für Kunden
  • Datenexport für Steuerberater

Preise – Zervant

Zervant hat gleich 5 Preispakete zwischen denen Kunden sich entscheiden können. Das kostenlose Paket umfasst hierbei Funktionen wie die Zeiterfassung oder die Buchhaltung für Einzelunternehmer. Rechnungen können hier leider erst ab dem Paket „Mini“ erstellt werden. Die Pakete unterscheiden sich vor allem in der Möglichkeit der Rechnungsstellung, dem Kundensupport und der Anzahl der Nutzer.

Monatliches Abo: Paket Mini 7,00 € bis Paket Unlimitiert 75,00 €

Jährliches Abo: Paket Mini 5,90 € bis Paket Unlimitiert 64,90 €

Vor- und Nachteile – Zervant

pro

 

  • kostenloses Einsteigerpaket
  • kostenlos testen
  • günstige Pakete
  • viele Zusatzfunktionen

contra

 

  • kein voller Funktionsumfang je Paket
  • bis zum Mini-Paket nur begrenzte bzw. keine Rechnungen möglich
  • Kundensupport nicht im kostenlosen Paket

Zusammenfassung – Zervant

Zervant bietet alle Buchhaltungsfunktionen und umfangreiche Möglichkeiten, für das Erstellen von Rechnungen oder für Finanzberichte jeglicher Art. Ein Plus der Buchhaltungssoftware sind die zusätzlichen Funktionen für die Zeiterfassung oder das Fahrtenbuch. Im kostenlosen Paket ist leider kein Support enthalten und auch das Erstellen von Rechnungen ist nicht möglich.

Zervant eignet sich überwiegend für Selbstständige und kleine Unternehmen.

Jetzt zu Zervant

Kontolino!

Kontolino! Online-Buchhaltungssoftware
Quelle: kontolino.de

Kontolino! unterscheidet sich als Online-Buchhaltungssoftware zu den üblichen Anbietern für die Buchhaltung in der Cloud darin, dass in Kontolino! ausschließlich Buchungen vorgenommen werden können. Es ist also nicht möglich z. B. Rechnungen oder Angebote zu erstellen. Dafür bietet es diverse Schnittstellen sowie Möglichkeiten für den Im- und Export.

Funktionen – Kontolino!

  • automatische Ermittlung und Verbuchung der Mehrwertsteuer
  • digitales Belegarchiv
  • Eigene Buchungsvorlagen
  • Import von Bankumsätzen
  • Elster Online-Schnittstelle
  • Umsatzsteuervoranmeldung
  • Umsatzsteuerjahreserklärung
  • EÜR
  • Anlageverzeichnis (AVEÜR)
  • Anlagenbuchhaltung / Abschreibung
  • Kostenstellen
  • Bilanz & GuV
  • DATEV-Export

Preise – Kontolino!

Kontolino! bietet insgesamt 3 Pakete für seine Online-Buchhaltungssoftware an. Alle Pakete sind nur im Jahres-Abo erhältlich und müssen im vorab gezahlt werden. Der Unterschied in den einzelnen Paketen liegt zum einen in der Anzahl der möglichen jährlichen Buchungen sowie der zusätzlichen Schnittstellen für ELSTER oder Erklärungen für das Finanzamt.

Jährliches Abo: Paket Basis 48,00 € bis Paket Classic 144,00 €

Vor- und Nachteile – Kontolino!

pro

 

  • günstiges Einsteigerpaket
  • kostenlos testen
  • direkte Elster-Schnittstelle
  • gute Auswertungen

contra

 

  • kein voller Funktionsumfang je Paket
  • begrenzte Anzahl von Buchungen pro Jahr
  • nur Buchungen möglich

Zusammenfassung – Kontolino!

Kontolino! ist eine Online-Buchhaltungssoftware für Selbstbucher. Leider bietet dieses Tool keine Möglichkeit Rechnungen oder Belege für die Buchhaltung zu erstellen. Ausschließlich die Verbuchung vorhandener Belege ist hier möglich. Dafür bietet Kontolino! eine direkte Schnittstelle für Elster und gute Auswertungen.

Kontolino! eignet sich für Freiberufler, Einzelunternehmer oder Personengesellschaften.

Jetzt zu Kontolino!

FastBill

FastBill Online-Buchhaltungssoftware
Quelle: fastbill.com

Die Online-Buchhaltungssoftware von FastBill überzeugt mit ihrer einfachen Bedienung und einem schönen Design. Mit der Software können Rechnungen oder Angebote geschrieben werden. Ein schönes Feature der Software ist darüber hinaus, dass Kunden ihre Zahlungen über Drittanbieter begleichen können.

Funktionen – FastBill

  • Rechnungen erstellen
  • Angebote erstellen
  • Mahnungen erstellen
  • Belege erfassen
  • Paypal
  • Sofortüberweisung
  • VISA
  • MasterCard
  • Vorlagen Editor
  • Scan-App
  • Zeitabrechnung
  • Wiederkehrende Rechnungen
  • Offene-Posten
  • Kundenmanagement
  • Steuerberater-Report

Preise – FastBill

Die 3 Preispakete von Fastbill enthalten jeweils eine unbegrenzte Anzahl von Rechnungen sowie Belegen. Jedoch unterscheiden sich die Pakete vor allem in der Anzahl der möglichen Banking-Konten, Benutzer, Online-Speicher oder auch der API-Calls pro Stunde.

Monatliches Abo: Paket STARTER 5,00 € bis Paket PROMax 49,00 €

Jährliches Abo: Paket STARTER 90,00 € bis Paket PROMax 490,00 €

Vor- und Nachteile – FastBill

pro

 

  • Support
  • kostenlos testen
  • unbegrenzte Anzahl Rechnungen je Paket
  • unbegrenzte Anzahl Belege je Paket
  • Zahlungen empfangen (Paypal, Sofortüberweisung etc.)
  • App

contra

 

  • kein voller Funktionsumfang je Paket
  • begrenzte Anzahl von API Calls / h
  • Zahlung empfangen erst ab PRO-Paket

Zusammenfassung – FastBill

FastBill ist modern und bietet viele Schnittstellen, die für die Buchhaltung genutzt werden können. Schade ist, dass sich der Online-Speicher je nach Paket unterscheidet. Ein großes Plus für Kunden ist, dass diese ihre Rechnungen direkt per Paypal, Sofortüberweisung oder Kreditkarte bezahlen können. Auch die unbegrenzte Anzahl von Rechnungen und Belegen machen den Anbieter FastBill zu einer interessanten Lösung für die Online-Buchhaltung.

FastBill eignet sich vorwiegend für Selbstständige und Freiberufler.

Jetzt zu FastBill*

Fazit

Alle 10 vorgestellten Anbieter für Online-Buchhaltungssoftware bzw. Buchhaltung in der Cloud verfügen über ausreichend Funktionen, um Selbstständigen im Netz eine einfache und professionelle Buchhaltung zu bieten.

Du solltest dir die einzelnen Pakete genau anschauen, um sehen zu können, welche Funktionen du zur Zeit benötigst. Ein Upgrade auf ein höheres Paket ist bei allen Anbietern in der Regel zu jederzeit möglich. Bevor du dich für ein kostenpflichtiges Paket entscheidest, nutze wenn möglich vorab die kostenlosen Testtage, um die Online-Buchhaltungssoftware kennenzulernen.

Sven Scheuerle

Hallo, ich grüße dich! Ich bin Sven Scheuerle und schreibe auf meinem Blog über das Thema "Selbstständig im Online-Business". Seit mehr als 5 Jahren bin ich im Bereich Onlinemarketing tätig und möchte dich hier an meinen Erfahrungen teilhaben lassen.In meinen Artikeln möchte ich dir möglichst viele Informationen an die Hand geben, was den Aufbau eines Online-Business betrifft sowie alles was damit zusammenhängt.

6 Gedanken zu „10 Anbieter für Online-Buchhaltungssoftware vorgestellt – Teil 2

  • 26. Mai 2017 um 0:22
    Permalink

    Erst mal vielen Dank für die Vorstellung der Programme, das war für den Einstieg schon mal sehr hilfreich. Ich habe dann einige dieser Programme getestet, da ich für meine neu gegründete GmbH die Buchführung selbst in die Hand nehmen möchte.

    Lexoffice und debitoor bieten leider nur eingeschränkt Konten an. Auf Anfrage teilte mir Lexoffice mit, dass damit nur die laufende Buchführung aber zum Beispiel nicht die Geschäftseröffnung gebucht werden kann. Die Einzahlung des GmbH Stammkapitals konnte bei beiden Programmen nicht gegen gezeichnetes Kapital gebucht werden (sondern als Privateinlage….. und das bei einer GmbH).

    Sage One fand ich von der Benutzerführung her extrem schlecht und überhaupt nicht intuitiv zu bedienen. Die Hilfe fand ich ebenfalls sehr schlecht. Habe dort den Test nach wenigen Stunden entnervt abgebrochen.

    FreeFibu hat den Nachteil, dass dort 120 Euro für eine DATEV CD fällig werden (ansonsten kein DATEV Export). Deswegen habe ich mich dort erst gar nicht angemeldet, weil ich mich leider für dieses Jahr schon an einen Steuerberater gebunden habe.

    Kontolino fand ich sehr einfach zu bedienen und flexibel, jedoch fehlte mir dort das Onlinebanking.

    Ich war schon kurz davor auf ein normales (nicht cloud basiertes) Programm auszuweichen, da mich keins der Programme völlig zufrieden stellte. WISO Buchhalter 365 fand ich aber auch sehr Benutzer unfreundlich.

    Letztendlich habe ich heute durch Zufall Collmex entdeckt. Preislich recht günstig, mit Onlinebanking und vollem Kontenplan, den man auch noch ergänzen kann. Da ich mich nicht gerne blind auf die Buchungsvorschläge verlasse, sondern selbst immer noch recherchiere, war mir die Flexibilität im Kontenplan sehr wichtig. Wenn man beim Buchen ein wenig mitdenkt ist auch die Benutzerführung sehr gut.

    Interessant auch, dass bei einigen Anbietern wie zB Lexware und Kontolino sogar am Sonntag Supportantworten kamen.

    Antwort
    • 26. Mai 2017 um 18:58
      Permalink

      Hey Jörg,

      wie fast bei allen Produkten, hat jedes seine Vor- und Nachteile :-). Wie du ja bereits schon schön aufgeführt hast.

      Collmex kannte ich bisher noch nicht. Aber werde mal einen Blick drauf werfen. Danke für den Tipp!

      Viele Grüße
      Sven

      Antwort
  • 20. Juli 2017 um 15:21
    Permalink

    Collmex ist von allem, was ich bisher ausprobiert habe, das mit Abstand am wenigsten Schlechte. Etwas Gutes muss erst noch entwickelt werden. Vor allem steht man hinsichtlich GoBD im Regen. Das überfordert jeden Laien, und es gibt keine Konformitätszertifikate und keine Garantien.

    Antwort
    • 22. Juli 2017 um 13:56
      Permalink

      Hi Ulf,

      danke für deine Meinung. Für Laien ist es wirklich schwierig eine anständige Software-Lösung zu finden.
      Wir dürfen gespannt sein, was uns in Zukunft noch alles erwartet.

      Lg
      Sven

      Antwort

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